Studiesocialt ansvarig 09/10 avgår

Tidigare studiesocialt ansvarig, vald för läsåret 09/10, har entledigats från sin post i enlighet med beslut taget vid ett extrainsatt kårstyrelsemöte den 8:e december 2009. Vakansen har nu tillsatts efter ett fyllnadsval genomfört av styrelsen den 30:e december.

Studiesocialt ansvarig 09/10 avgår

Tidigare studiesocialt ansvarig, vald för läsåret 09/10, har entledigats från sin post i enlighet med beslut taget vid ett extrainsatt kårstyrelsemöte den 8:e december 2009. Vakansen har nu tillsatts efter ett fyllnadsval genomfört av styrelsen den 30:e december.

Efter att det under kårens dag i höstas inkommit klagomål på den dåvarande studiesocialt ansvarige, diskuterade man i kårstyrelsen dennes arbete och ansvar vid THS. Att denna diskussion försiggick säger sig studiesocialt ha varit omedveten om och blev veteligen inte informerad om något sådant. Klagomålen ska enligt uppgift från styrelsen ha rört det sätt studiesocialt kommunicerat med berörda parter, vilka uppges ha varit antingen mycket upprörda eller rädda. Efter detta bad studiesocialt personligen om ursäkt för sitt uppträdande till dem denne kände var berättigade, något som både uppskattades och berömdes. Studiesocialt upplevde inte att styrelsen vid något tillfälle talat om varifrån klagomålen kommit och ursäkten gjordes helt på studiesocialts eget initiativ och på de grunder denne själv formulerat. De till styrelsen inkomna klagomålen har denne inte kunnat bemöta då dessa upplevs ha hemlighållits av styrelsen.

När det senare uppstod en konflikt mellan Armada och studiesocialt, uppkommen ur en bristande förståelse för varandras arbete, ville denne på nytt försöka lösa problemen med enskilda diskussioner. Då dessa inte tycktes leda till någon konstruktiv lösning, önskade studiesocialt möta Armadas projektledare tillsammans med THS ordförande för att få hjälp att hantera en allt svårare konflikt. Något sådant möte blev aldrig till stånd, trots en stark vädjan från studiesocialt. Att det uteblev berodde enligt THS ordförande på situationens komplicerade karaktär och Armada-projektledarens inställning. Istället skulle ordföranden ta över och lösa de uppkomna problemen på egen hand med studiesocialt. De två möttes alltså enskilt efter detta och lämnade således konflikten därhän. På detta novembermöte diskuterade de två hur studiesocialt skulle gå vidare med sitt arbete och kom överrens om att denne behövde skära bort delar av sitt mycket omfattande verksamhetsområde. Lösningen skulle vara att under en tid arbeta med fokus på färre arbetspunkter. Detta önskade man skulle bidra till mer kvalitet i arbetets resultat och en bättre prioriteringsordning av arbetsuppgifterna. Tillfälligt skulle detta rent praktiskt ske genom att studiesocialt skulle lista ”roliga och tråkiga” arbetsuppgifter och fokusera uteslutande på de roliga återstoden av veckan, för att sedan utvärdera metodens effektivitet på ett uppföljningsmöte. Inte heller detta möte blev av.

Därefter dröjde det veckor innan de båda hade ett sammanträde igen och den 3:e december kallades studiesocialt till ett möte där denne fick veta att styrelsen beslutat att en särskild handlingsplan måste utarbetas innan den 8:e december för att denne skulle få stanna kvar på sin post. Handlingsplanen skulle beskriva hur framtida arbete skulle genomföras för att möta de krav styrelsen formulerat.

Dessutom var det, enligt studiesocialt själv, först vid detta möte i december som man nämnde de klagomål som inkommit månader dessförinnan. Styrelsen vidhåller trots detta att information om de inkomna klagomålen framförts löpande under terminens gång. Det faktum att styrelsen är mycket förtegen om klagomålens innehåll, antyder dock det motsatta och vare sig innehåll eller karaktär har beskrivits för den anklagade själv eller för Osqledaren. Orsaken uppges av styrelsen vara en strävan efter integritetsskydd, som skulle rubbas om informationen kom ut. Studiesocialt vidhåller dock alltså ännu att klagomålens innehåll undanhållits.

Studiesocialt blev denna dag, den 3:e december, också kallad till det extrainsatta styrelsemöte den 8:e december, där ovan nämnda handlingsplan skulle presenteras och dennes framtid på THS beslutas om. Samma vecka, det vill säga flertalet dagar innan det officiella mötet rörande studiesocialts kvarvarande vid sin post, hade en bakgrundsbeskrivning med två alternativa yrkanden om dennes framtid på THS skrivits, något som studiesocialt läst igenom. Situationen var vid det här laget mycket infekterad och yrkandeutkastet bidrog till en känsla av att allt redan var förlorat från studiesocialts sida, vilken kände sig uppgiven och chanslös. Närvaron på det kommande mötet vore då endast förnedrande eftersom ett informellt beslut om uppsägning redan tycktes hänga i luften, kände studiesocialt ansvarige, och valde således att inte närvara den 8:e december. Genom ombud framfördes dock en skriftlig arbetsbeskrivning på mötet där studiesocialt på en och en halv A4 ska ha skrivit sin tolkning av den efterfrågade handlingsplanen. Denna ogillades dock av styrelsen och yrkandets bakgrundsbeskrivning säger i skrivande stund att ”Presidiet har försökt att förmå [avgående studiesocialt ansvarig] att inkomma med handlingsplan, något som har uteblivit”. Enligt dem ska det inkomna dokumentet ej formulerats enligt kraven och ordföranden beskriver det som ett förslag till hur den studiesociala posten kan omformuleras snarare än den handlingsplan man efterfrågat. Alltså togs beslutet att låta säga upp studiesocialt ansvarig 09/10 och man höll ett fyllnadsval för posten den 30:e december, där en av två sökande valdes.
Ordföranden beklagar att bakgrundsbeskrivningen som senare omformulerades till yrkande utkommit i förväg och understryker att den ännu inte var officiell.
-Ett yrkande är inte ett yrkande förrän det framläggs och beslutats om på ett möte. Det dokument som cirkulerat är endast ett utkast och borde ha hållits inom styrelsen.
Att det utkommit kan endast härledas till misstag från styrelsens sida.
Yrkandet presenterade de två alternativ som enligt ordföranden framlagts och förklarats för studiesocialt: antingen framförs en acceptabel handlingsplan den 8:e december eller så kommer ett beslut tas där studiesocialt tvingas avgå eller entlediga sig själv. Studiesocialt säger dock själv att man aldrig vid detta möte sagt att denne blir av med jobbet om en handlingsplan inte inkommer, utan enbart att den är av ”yttersta vikt”.

Enligt styrelsen är avgångsbeslutet grundat i studiesocialts problem med det sociala samspelet, förvägran mot arbetsledning, bristande arbetsrutiner och att denne inte följt det arbetsdokument som finns formulerat för ledningsgruppen och sammanställts av styrelsen. Studiesocialt själv har efter sitt möte med ordföranden personligen fått uppfattningen att beslutet grundat sig på de klagomål, som denne säger ännu inte blivit beskrivna.

Den nu avgående studiesocialt ansvarige meddelades styrelsens beslut om avgång via telefon samma kväll som beslutet togs och har sedan dess ej haft personlig kontakt med THS styrelse på grund av den svåra situation som uppstått. Viss telefonkontakt har dock hållits via ombud och denne har på detta sätt fått information om gångna och pågående händelser

Den avgående studiesocialt ansvarige är mycket frustrerad över situationen och oroas över den stora makt styrelsen har att, som synes, utan vidare sparka någon utan att närmre beskriva orsaken eller bakgrunden till ett sådant beslut. Denne säger sig vara mycket ledsen och att perioden sedan uppsägningen har varit och är ännu mycket svår och sorglig. Hela livssituationen har påverkats negativt och denne har behandlats med bristande hänsyn. Någon skriftlig förklaring eller annat meddelande har inte delgivits och denne känner sig ensamlämnad och elakt behandlad. Beslutet kom enligt denne ”som en blixt från klar himmel”, något som bekräftas av flera personer ur ledningsgruppen.
-Vi har förståelse för att beskedet kom som en överraskning för övriga arvoderade. Om styrelsens förtroende för en enskild arvoderad är skadat så diskuterar vi det med denna och ingen annan. Vi anser inte att det är rimligt att agera på något annat vis, bland annat med hänsyn till personlig integritet, säger styrelsen.
De tillägger också att de haft kontinuerliga samtal med berörda parter, där man belyst de problem som funnits och haft för avsikt att hitta en lösning för dem. Dessa samtal uppges av studiesocialt endast berört dennes höga arbetsbelastning, snarare än de klagomål som inkommit och således inte verkat syfta till att lösa problem kring ”det sociala samspelet” som styrelsen hävdar.

Den avgående studiesocialt ansvarige kommenterar situationen:
-Om styrelsen hade skött det hela snyggare, skulle jag kunna ha övervägt att genomföra en ordentlig överlämning till min efterträdare och att hjälpa denne komma igång med arbetet. Som det är nu försvinner flera månaders arbete och THS går miste om värdefull kompetens.

Detta styrks av den nytillsatte studiesocialt ansvarige som påpekar att utebliven överlämning är ett ordentligt handikapp och att det antagligen kommer dröja innan denne kan börja arbeta effektivt med uppgifterna.
-Rent allmänt är det nog vanskligt att ersätta en person halvvägs genom verksamhetsperioden, det kan bara ses som en absolut sista åtgärd när allt annat har misslyckats. Nu har dessutom sådant här skett två gånger på två år, det kommer krävas motåtgärder för att det inte ska bli en vana, tilllägger den nytillträdde studiesocialt ansvarige.

Styrelsen arbetar ännu med situationen.
-Efterspelet har varit mycket obehagligt. Jag vill understryka att [tidigare studiesocialt ansvarig] gjort mycket bra under sin tid på THS, men de brister som funnits växte sig till slut för stora. Att jobba på THS innebär ett förtroendeuppdrag och när förtroendet försvinner, försvinner också arvoderingen. Säger THS ordförande.

Den avgående studiesocialt ansvarige känner att denne inte delgivits all nödvändig information och att styrelsen aktivt undanhållit viktiga detaljer utan godtagbar orsak. Styrelsen å andra sidan tycker sig ha framfört allt den är skyldig att göra. Ord står mot ord.

Kårsyrelsen svarar