THS:s tidigare studiesocialt ansvarige 2009/2010 skall entledigas från sin post och nu ersättas för återstoden av läsåret. Kårstyrelsen hade igår, 30/12, ett möte bakom lyckta dörrar angående ett fyllnadsval till denna post. Övriga mötesdeltagare som kallats till mötet fick efter ett hastigt beslut av styrelsen med presidium om att stänga dörrarna lämna mötet och inte höra diskussionen som senare ledde till beslut om val av ny studiesocialt ansvarig för hösten 2010. Delar av styrelsen önskade ”kunna tala fritt” och alltså stängdes mötet för utomstående, trots att man tidigare sagt att mötet skall förbli öppet.
Efter att det den 8:e december 2009 var klart att den dåvarande studiesocialt ansvarige på THS skulle avgå, utlystes vakansen på THS:s hemsida där man sökte nya kandidater till samma post bland sina medlemmar. Två ansökningar hade inkommit till och med gårdagens datum, då fyllnadsvalet skulle hållas, och de båda kandidaterna hade intervjuats av styrelsen under den gångna veckan. En av de sökande ställde dock endast upp på villkoret att posten minskas från dagslägets heltid till en halvtidsarvodering. Diskussionen om en halvtidsarvodering över huvudtaget är möjlig för den aktuella posten, slutade i ett konstaterande att den i sådant fall måste omformuleras och stora delar av det förvaltningsarbete som idag ingår skäras bort. Den andre kandidaten är sedan tidigare bekant med stora delar av kårstyrelsen genom sitt arbete med och engagemang i THS.
När sedan de båda kandidaternas lämplighet skulle diskuteras, stängdes dörrarna och vad man då sade är alltså ännu okänt, men ett val gjordes och att det är ett fyllnadsval innebär att styrelsen tar ett beslut som sedan skall godkännas av kårfullmäktige för att vara giltigt terminen ut. Den som önskar få mer information kan vända sig till styrelsens presidium: ordförande Tobias Porserud, ordf@ths.kth.se, eller vice ordförande Jana Emmerich, vordf@ths.kth.se.
Läs reportaget från OL4 om den avgående studiesocialt ansvarige här
Kommentarer (6 st)
1. Måns Östberg 31 december, 2009 kl. 14:25
Som styrelseledamot vill jag återigen be om ursäkt för att vi i styrelsen inte lyckats kommunicera detta ordentligt innan. För mig är det dock en självklarhet att styrelsen har lyckta dörrar när vi diskuterar känsliga personfrågor och när konfidentiella referenser diskuteras.
Vi fyllnadsvalde Johan Fagerhem till studiesocialt ansvarig och det valet är giltigt fram till dess att kårfullmäktige får möjlighet att göra ett eget val.
2. Per Stånge 31 december, 2009 kl. 16:39
Som en annan styrelseledamot vill jag tillägga till Måns att meningen med ett kårstyrelsemöte alltid är att det ska förbli öppet. Om det dock finns information som kan skada kandidaters integritet eller THS om den sprids och som någon tror kan påverka ett beslut känner jag att styrelsen måste ta in den bakom lyckta dörrar för att fatta ett genomtänkt beslut.
3. Roger Sandholm 27 januari, 2010 kl. 00:26
Det finns väl ingenting i THS stadgar som säger att styrelsen kan sekretess-belägga nåt (förutom då just publicering och hantering av personuppgifter)? Vilket inte alltid följs då jag sett CVn publicerats i protokoll på webben eller gäller det inte då?
Kort, vad är de egentliga sekretess-reglerna (som inte finns?) för ett THS-styrelsemöte / THS-styrelse?
4. Osqledaren 27 januari, 2010 kl. 16:51
Frågan är vem som bör avgöra vad som ska klassas som känslig information och hur det görs. Hur skapar man hög transparens samtidigt som skydd av särskild information tillåts? Var går gränsen?
5. Olof 29 januari, 2010 kl. 23:59
Styrelsen har alla som helst rättigheter att besluta om lyckta dörrar, vilket utestänger alla förutom sakrevisorer och inspektor. Detta får göras när som helst, men kräver enhälligt beslut och anledningen måste motiveras i protokollet. Vad gäller dokumentation så krävs endast beslutsprotokoll, inget annat måste anges.
Och det är givetvis styrelsen och ingen annan som ska avgöra vad som är känslig information och inte.
6. Tobias Porserud 1 februari, 2010 kl. 20:45
Gällande texter i reglementet har Olof har rätt.
De gånger CVn har publicerats på webben har personerna ifråga godkänt publiceringen i förväg.